KHÓA KỸ NĂNG SỐNG “SÁNH BƯỚC CÙNG GIÊSU 4”
Rèn tư duy tổ chức, phát triển kỹ năng làm việc nhóm

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, điều phối đến tổng kết và rút kinh nghiệm. Với mong muốn giúp các em thiếu nữ phát triển tư duy tổ chức, khả năng làm việc nhóm và tinh thần trách nhiệm, trong khuôn khổ khóa Kỹ năng sống “Sánh bước cùng Giêsu 4”, cô Hoài Ân đã đồng hành với các em trong chuyên đề “Kỹ năng tổ chức sự kiện”.

Khởi đầu buổi học, các em cùng tìm hiểu ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện và nhận ra rằng mỗi chương trình đều có mục đích, đối tượng và thông điệp riêng. Qua những ví dụ gần gũi như đám cưới, đám giỗ, tiệc sinh nhật, tất niên hay lễ khai trương, các em hiểu rằng không có một khuôn mẫu chung cho mọi sự kiện. Mỗi chương trình đều cần được xây dựng phù hợp với mục tiêu và hoàn cảnh cụ thể.

Từ đó, cô Hoài Ân giới thiệu các nhóm sự kiện phổ biến như: tôn giáo – mục vụ, những sự kiện giáo dục – học thuật, văn hóa – nghệ thuật, cộng đồng – xã hội, thi đua – trò chơi và trải nghiệm. Mỗi loại hình đều đòi hỏi cách xây dựng nội dung, chương trình và phương thức tổ chức khác nhau.

Trong phần trọng tâm của buổi học, các em được làm quen với bốn bước cơ bản trong quy trình tổ chức một sự kiện:

– Lên ý tưởng: các em học cách phân biệt giữa đề tài, chủ đề và tư tưởng để để xác định thông điệp cốt lõi của chương trình. Từ đó ý tưởng trung tâm ấy, các nội dung, tiết mục, kịch bản và lời dẫn sẽ được lựa chọn sao cho thống nhất với mục tiêu đề ra.

– Lập kế hoạch: một ý tưởng chỉ có thể trở thành hiện thực khi được cụ thể hóa bằng kế hoạch rõ ràng về thời gian, nội dung, nhân sự, hậu cần và các công việc cần thực hiện. Đây cũng là cơ sở để các thành viên phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình chuẩn bị.

– Điều phối: các em hiểu hơn vai trò của người phụ trách chương trình trong việc quan sát tổng thể, kết nối các bộ phận và linh hoạt xử lý những tình huống phát sinh. Khả năng giao tiếp, quan sát và đưa ra quyết định kịp thời chính là những yếu tố góp phần giúp chương trình diễn ra thuận lợi.

– Tổng kết: sau khi sự kiện diễn ra xong, mọi người cùng nhau nhìn lại để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, ghi nhận những điểm tích cực và những gì cần rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức tiếp theo.

Qua bài chia sẻ cô Hoài Ân đã giúp các em biết được cách để lên một sự kiện là như thế nào, để lên một chương trình cần phải làm gì. Không chỉ dừng lại ở lý thuyết, cô còn đưa ra những tình huống thực tế để các em thảo luận và đưa ra những giải pháp xử lý tình huống bất ngờ.

Điểm nhấn của buổi học là phần thực hành xây dựng kế hoạch tổ chức một chương trình. Các nhóm cùng thảo luận, phân công nhiệm vụ, trình bày ý tưởng và phản biện lẫn nhau để hoàn thiện kế hoạch của mình. Trong quá trình làm việc, nhiều em đã thể hiện tinh thần lãnh đạo, biết lắng nghe, phối hợp và phát huy thế mạnh của từng thành viên. Những kỹ năng ấy không chỉ hữu ích trong việc tổ chức sự kiện mà còn là hành trang cần thiết cho học tập, công việc và cuộc sống

Theo chương trình của khóa học, vào Chúa Nhật, ngày 28-6, các em trực tiếp tổ chức sự kiện dưới sự hướng dẫn của quý dì đồng hành và Ban Tổ Chức. Đây sẽ là cơ hội để các em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, đồng thời rèn luyện bản lĩnh, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc tập thể. Chính từ những trải nghiệm ấy, các em sẽ từng bước trưởng thành hơn trên hành trình phát triển bản thân, đúng như mục tiêu mà khóa Kỹ năng sống “Sánh bước cùng Giêsu 4” mong muốn vun đắp nơi mỗi người trẻ.

Team ML

Fanpage: Thân Hữu MTG Thủ Thiêm